Am 11. Mai fand die lange erwartete Dorfversammlung zum Ablauf des Festes statt. Helmut und Bernd haben über den Stand der Vorbereitungen berichtet und den geplanten Ablauf bekannt gegeben.
Die grobe Verteilung der Arbeitsdienste für die verschiedenen Bereich wie Ausschank, Bedienung, Kaffe- und Kuchenverkauf, Kasse, Parkplatzdienst, Zeltreinigung usw. wurde besprochen. Dabei gibt es für jeden Bereich einen Hauptverantwortlichen mit diesem sollen sich die Helfer abstimmen wer wann mithilft.
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Bereich |
Hauptverantwortlich |
| Organisation | Helmut Käferlein |
| Ausschank | Gerhard Käferlein |
| Bedienung | Helmut Käferlein |
| Kaffe / Kuchen | Brigitte Käferlein, Birgit Matz, Belinda Winkler |
| Kasse | Gerhard Röttenbacher |
| Schnupfmeisterschaft | Manfred Peipp |
Am Samstagabend oder besser Samstagnacht muss das Zeltinnenleben umgebaut werden, damit am Sonntagmorgen der Gottesdienst stattfinden kann. Das soll die Zeltwache mit ein paar Freiwilligen übernehmen.
Zum Schluss konnte auch noch die fertige Festschrift präsentiert werden, welche einen doch beachtlichen Umfang erreicht hat.